tag:blogger.com,1999:blog-367578182024-03-19T11:59:55.236+02:00JLD Excel - Graficos y Presentacion de DatosBlog de sugerencias sobre gráficos y presentación de datos con Excel.Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.comBlogger43125tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-6770731715657253072009-02-08T23:37:00.005+02:002015-05-11T19:34:47.351+03:00Tipo de gráfico intercambiable en ExcelComo bien sabemos es muy fácil crear gráficos para representar datos en Excel. Crear buenos gráficos o gráficos relevantes es una tarea mucho más ardua, pero ese tema lo dejaremos para alguna otra oportunidad. A veces dudamos que tipo de gráfico usar y un lector me comenta que sería bueno tener la posibilidad de intercambiar el tipo de gráfico en forma dinámica. La idea es generar una lista Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com9tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-55404487859962240862008-06-27T09:10:00.005+03:002008-06-27T09:18:04.187+03:00Colorear área entre dos líneas en gráfico de ExcelSi queremos colorear el área comprendida entre dos líneas en un gráfico de Excel, podemos hacerlo usando algunos trucos sencillos.La idea es construir este gráficoEmpezamos por construir un gráfico de líneas con, por ejemplo, estas dos series de datosEl gráfico resultante, después de hacer algunos arreglos cosméticos, es esteEl primer paso es construir una columna auxiliar que calcula la Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com14tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-49133102789597777772008-06-17T10:54:00.007+03:002008-06-17T11:07:56.272+03:00Gráfico de columnas con ancho variable.El gráfico de columnas, tal vez el más corrientes de los gráficos de Excel, nos ayuda a mostrar una serie de datos. En este sentido, se trata de un gráfico "unidimensional".Por ejemplo, si tenemos esta tabla de ventas con unos pocos clics creamos este gráficoAhora supongamos que queremos agregar a nuestro gráfico otra serie de datos, otra dimensión, la cantidad de unidades vendidasUna posibilidadJorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com3tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-85183641596753641402008-05-17T00:31:00.007+03:002008-05-17T00:48:38.561+03:00Gráfico Excel de barras en lugar de gráfico de columnasHace unos días atrás preparé un análisis mostrando el cambio en el valor del inventario de la empresa en el último trimestre en comparación al del mismo trimestre del año anterior. El análisis consiste en mostrar el valor del inventario al final del trimestre, compararlo con el valor del inventario en el trimestre del año anterior y desglosar la diferencia en valor debido a cambios en la cantidadJorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com6tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-50351367150255324592008-05-10T16:26:00.006+03:002008-05-10T16:35:23.027+03:00Gráfico dinámico a partir de lista desplegable.En la nota anterior vimos como construir un gráfico dinámico cuyos valores cambian de acuerdo a qué celda se escoja.En la nota sobre gráficos con listas desplegables, vimos como agregar un control al gráfico de manera de poder elegir la serie de datos a ser exhibida.Otro enfoque a este tema es el me consulta un lector: que el gráfico cambie de acuerdo a los valores de una lista desplegable en unaJorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-3036770257266026152008-04-28T23:06:00.003+03:002008-04-28T23:16:33.288+03:00Gráfico interactivo a partir de un valor de celdaSupongamos que tenemos este cuadro de ventas por año y por departamento de una empresa imaginariaEl gráfico al pie de la tabla muestra las ventas por año del Departamento 1.Nuestro objetivo es convertir este gráfico en un gráfico interactivo, de manera que cuando seleccionamos una celda del rango A3:A12, el gráfico muestre las ventas del departamento seleccionado.Para lograr esto usaremos las Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com7tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-5538598309780487322008-04-24T00:31:00.006+03:002008-04-24T00:42:10.595+03:00Gráficos tipo pirámide.Los gráficos de tipo pirámide, que podemos llamar por su apariencia también embudo o tornado, se usan por lo general para comparar las características de dos poblaciones.Este tipo de gráficos son utilizados en especial en el área de la demografía, por ejemplo, para mostrar la distribución de la población de un país. Un ejemplo, tomado de Wikipedia, muestra la distribución de la población de Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com5tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-67055726139838171252008-04-05T00:24:00.005+03:002008-04-05T00:36:47.263+03:00Gráfico dinámico a partir de una matrizEn mi blog sobre Excel acabo de publicar una nota sobre como convertir una matriz de valores a una única columna o fila.Para escribir el artículo he estado consultando la página de Chip Pearson . Allí se menciona la posibilidad de crear gráficos dinámicos a partir de una matriz de datos, extrayendo los datos de una columna o una fila determinada de la matriz con fórmulas.Supongamos esta matriz Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-1354449232823159272008-03-29T14:58:00.011+03:002008-03-29T15:19:30.227+03:00Grafico de presupuesto con formato condicionalEsta es una variación del tema de la nota sobre gráficos de columnas con formato condicional.Uno de mis lectores pregunta cómo dar formato condicional a un gráfico que muestra valores actuales comparados con un plan. Queremos un color para "cumplido", otro para "no cumplido" y un tercer color para "superado".El gráfico que queremos construir será del tipo "termómetro".Como en el caso anterior, Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-6301615019259714502008-03-15T18:08:00.006+02:002008-03-15T18:21:06.794+02:00Otro gráfico de presupuesto con imágenesEn la nota anterior vimos como impresionar a nuestro jefe representando un presupuesto con un gráfico que muestra un billete de 100 euros partido en pedazos, donde cada pedazo representa una porción del presupuestoPero sucede que a veces la suerte no nos acompaña y justo a nosotros nos vino a tocar ese tipo de jefe que siempre tiene lo que decir, al que nada le viene bien. En ese caso, su Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-40826656681309987622008-03-14T14:25:00.008+02:002008-03-14T14:41:51.091+02:00Gráfico de presupuesto con AutoformasEn una de las primeras notas de este blog mostraba cómo se pueden usar Autoformas en gráficos de Excel.En esta nota mostraré como se puede usar esa técnica para crear este gráficoComo ven se trata de representar una presupuesto de viaje en este caso, "partiendo" un billete de 100 euros de manera que cada porción represente el porcentaje del gasto del total del presupuesto. Este es un buen truco Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-25527873833513685472008-03-11T21:43:00.006+02:002008-03-11T22:04:39.853+02:00Gráficos enlazados en ExcelEsta nota se originó en la consulta de uno de mis lectores:tengo la necesidad de hacer una serie de gráficos de columnas para los cuales me gustaría utilizar la técnica conocida como "drill down" que consiste en por ejemplo al hacer doble click sobre la barra de un gráfico, por ejemplo gastos de marzo, me lleve a la gráfica detallada de cada uno de los gastos de ese mes en particularNo se que Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-4983626602629384402008-02-02T01:34:00.000+02:002008-02-02T13:49:10.213+02:00Formato condicional de gráficos circulares (Pie Charts) en ExcelEl tema del Formato Condicional en gráficos Excel es una de las consultas más usuales que llegan a este blog.Un lector me consultaba como formar dinámicamente un gráfico circular, de manera que cada sección recibiera un color distinto de acuerdo a la magnitud del valor. Por ejemplo, si el valor es menor de 100, que reciba el color rojo, si está entre 100 y 300 el verde y si está por encima de 300Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com7tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-11976803369746912182008-01-30T20:52:00.001+02:002008-01-30T21:20:19.740+02:00Orden automático de series en gráficos en Excel.En una hoja tenemos una tabla cuyos valores están ligados a celdas de una tabla remota (que está en otra hoja o cuaderno Excel). Los valores de la tabla del gráfico se actualizan a medida que los datos de la tabla de origen van cambiando.Nuestro problema es ordenar los valores de la tabla del gráfico en forma automática. Es decir, sin tener que recurrir cada vez a Datos--Ordenar.En mi blog sobre Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com9tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-63464480916506462972008-01-25T18:17:00.000+02:002008-01-25T19:02:55.416+02:00Construir gráficos combinados en ExcelUno de mis lectores me envía el siguiente gráficoAdmito que el gráfico es muy bueno desde el punto de vista estético. El efecto de los rectángulos rojos que parecen deslizarse dentro de las columnas azules es muy vistoso.Pero, ¿es este gráfico efectivo? A primera vista no está claro que significan las columnas azules y las rojas y las relaciones entre ellas. Después de estudiar detenidamente el Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-63047248377858478092008-01-09T21:34:00.000+02:002008-01-09T21:45:00.082+02:00Otro gráfico tipo termómetro en ExcelEn esta entrada mostraré una técnica más sencilla que la de mi nota anterior sobre gráficos tipo termómetro con Excel.Esta técnica es válida sólo si queremos representar dos series de datos. Supongamos una tabla que muestra las ventas de los departamentos de una tienda. Una serie muestra las ventas plantificas y la otra serie los resultadosNuestro objetivo es construir este gráficoCreamos un Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-33830674384988451142007-12-29T21:32:00.001+02:002007-12-30T23:32:45.685+02:00Remarcar máximos y mínimos en gráficos de Excel.Supongamos esta tabla de ventasRepresentamos los datos con un gráfico de columnas apiladasDado que los montos de ventas mensuales son similares, no es fácil distinguir en qué mes se encuentra el máximo de ventas y en qué mes el mínimo.Lo que queremos lograr es este gráficoLa idea es agregar los rótulos de máximo y mínimo en forma dinámica. Es decir, que a medida que cambiemos los datos en la Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com6tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-76038643215759980872007-12-28T17:44:00.000+02:002007-12-28T18:07:28.421+02:00Graficos de columnas con formato condicional.Una de las consultas que recibo con cierta frecuencia es cómo lograr que las columnas de un gráfico cambien de color en función del valor que representan. Excel no tiene ningún método incorporado para lograr ese efecto. Pero podemos hacerlo aplicando una técnica más o menos sencilla como la sugerida por Jon Peltier en su excelente página sobre gráficos (en inglés).Supongamos esta tabla de Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com7tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-2217115738779956572007-12-20T21:58:00.000+02:002007-12-20T22:14:30.662+02:00Gráfico de columnas flotantesUno de mis lectores me comentaba que llevo semanas investigando si se puede hacer una gráfica donde cada barra sea un rango de valores... es decir, por ej la primera barra vaya de 30 a 50, la segunda barra de 90 a 234 y la tercera de -23 a 45...Se trata de crear un gráfico de columnas "flotantes". Este gráfico no es nativo de Excel (si hay un gráfico de barras horizontales flotantes), pero se Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-46797165189635277822007-12-18T22:55:00.000+02:002007-12-18T23:05:35.142+02:00Uso de escala logaritmica en gráficos ExcelEste blog ha estado un tanto desatendido en los últimos meses. A pesar de esto, ha estado recibiendo comentarios que en su mayoría son consultas.Desde ya me disculpo con todos aquellos que han envíado consultas y que en algunos casos me he demorado hasta 4 meses en responder.Disponiendo de poco tiempo, todos mis esfuerzos han estado dirigidos a mi blog sobre Excel, donde acabo de publicar una Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-71745123694909389502006-12-22T17:02:00.000+02:002006-12-22T17:28:50.481+02:00Gráfico de Distribución en ExcelEn estos días estuve leyendo el informe del banco HSBC "The Big Picture 'December 2006", que trata sobre las perspectivas económicas para el 2007.Allí me encuentro con este gráfico, que muestra la composición del portafolio de inversiones recomendado por el bancoInmediatamente me pregunté como generar este gráfico en Excel. La tarea resultó más fácil de lo que me esperaba. Como creo que este Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com5tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-80826066708449735042006-12-09T16:32:00.000+02:002006-12-09T17:10:27.229+02:00Graficos Excel con Ejes Quebrados – Segunda NotaEn la nota anterior mostramos un método para representar datos en situaciones donde una de las series es desproporcionadamente más grande que las demás.Ese método demanda mucho trabajo manual (que puede llegar a ser enervante para quien no esté dotado de cierta dosis de paciencia).Veremos ahora un método mas elaborado, que no requiere (casi) ajustes manuales. Esta nota está basada en la de Jon Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com13tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-1164749048723594312006-11-28T23:16:00.000+02:002006-12-09T17:11:21.270+02:00Graficos Excel con Ejes QuebradosSupongamos que queremos representar en un gráfico de Excel esta tabla de datosEn este tipo de situaciones, en las cuales una de las series es desproporcionadamente más grande que las demás, son difíciles de representar en un gráfico.Al usar una única escala, las series más pequeñas "desaparecen" de la vista o pierden significación. Soluciones posibles son usar un gráfico con dos ejes de Y o usar Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-1164432480350194222006-11-25T07:05:00.001+02:002014-06-06T14:23:00.878+03:00Graficos Excel Dinamicos – Determinando cuantos datos exhibirTengo una tabla de ventas de un producto que quiero representar con un gráfico de Excel. El problema es que la tabla tiene los datos de 278 semanas!
Nuestro objetivo es crear un gráfico dinámico, donde podamos establecer la cantidad de datos a ser exhibidos.
Hay más de una solución a este tipo de situación. En esta nota mostraré dos de ellas.
En el primer ejemplo, establecemos cuantos puntos Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com17tag:blogger.com,1999:blog-36757818.post-1164308085535641472006-11-23T20:52:00.000+02:002006-11-25T07:21:40.603+02:00Gráficos Excel - Agregar rótulos al eje de los valoresEsta nota fue publicada originariamente en mi blog sobre ExcelDespués de leer mi nota sobre como agregar líneas dinámicas en gráficos de Excel, el jefe de control de calidad de mi empresa me pidió que le preparara el siguiente gráfico:-en el eje de las X (categorías) aparecen meses del año.-los valores (Y) son representados por columnas que representan un índice entre 0% y 100% de productos Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com2